Memorándum: Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.
Características:
1. Posee una actitud cortés y
amable.
2. Busca impresionar positivamente
al destinatario.
3. Busca una reacción favorable a
los intereses del remitente.
4. Hay un receptor y un emisor.
- Es larga y
precisa.
- Se organiza con
claridad, concisión, precisión y exactitud.
- Busca dar
información completa.
8. Utiliza frases largas.
9. Recurre a un vocabulario exacto
y cortés.....
10. Usa oraciones completas
organizadas correctamente. •No abrevia las palabras.
11. Utiliza una puntuación adecuada
al sentido de lo que se quiere expresar.
12. Usa elementos cohesivos que
interrelacionan las oraciones y los párrafos.
Como se hacen:
1.
Membrete: nombre, dirección,
teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
2.
Fecha: ciudad, entidad
federativa, día, mes y año en que se expide la carta
3.
Domicilio: nombre, dirección, ciudad
y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).
4.
Vocativo: expresión de cortesía que
une al firmante con el destinatario.
5.
Texto: exposición del asunto que
motiva la carta.
6.
Despedida: expresión de cortesía que
da término a la carta.
7.
Antefirma: razón social o
denominación de la casa.
8.
Firma: nombre completo del
remitente y su rúbrica.
9.
Referencias finales: iniciales, mayúsculas y
minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tapea la carta.
10.
Otros datos: indicaciones de los
anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del
documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias
finales.
11.
Oyente: Quien es el que recibe el
mensaje.
12.
Remitente: es quien envía la carta.
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